Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) de Proyectos

Importante compañía del sector construcción e infraestructura se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) de Proyectos para apoyar a la dirección de la organización en el seguimiento y ejecución de iniciativas estratégicas.

🎯 Objetivo del rol

Garantizar que los acuerdos, compromisos y prioridades estratégicas de la organización se conviertan en acciones concretas, realizando seguimiento permanente a proyectos, coordinando equipos y asegurando el cumplimiento de los objetivos definidos.

🚀 Responsabilidades

• Participar activamente en reuniones estratégicas y operativas documentando acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento.
• Elaborar actas ejecutivas claras y orientadas a la acción.
• Realizar seguimiento permanente a compromisos adquiridos por las diferentes áreas.
• Coordinar iniciativas y proyectos transversales asegurando cumplimiento de cronogramas y objetivos.
• Identificar riesgos, bloqueos o retrasos y escalar oportunamente situaciones críticas.
• Diseñar y mantener planes de trabajo, cronogramas y tableros de seguimiento.
• Preparar reportes ejecutivos para la gerencia sobre el estado de proyectos e iniciativas.
• Coordinar la comunicación entre equipos internos y externos.
• Impulsar iniciativas de mejora continua, eficiencia operativa e innovación.
• Apoyar la estructuración y priorización de proyectos estratégicos.

👤 Perfil requerido

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en coordinación de proyectos y gestión de iniciativas estratégicas.
• Experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o infraestructura.
• Experiencia previa en roles de PMO o soporte a gerencia.
• Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Microsoft 365, Asana, Monday, ClickUp, Notion o herramientas similares.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y control.
• Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Inglés intermedio o avanzado será considerado un plus.

💼 Condiciones

• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Bogotá.
• Salario: COP $6.500.000 – $7.500.000 mensuales.
• Contrato: No especificado.